DALAM dunia korporasi, kemampuan presenting karyawan tak lagi sekadar pilihan, melainkan keharusan. Presentasi yang baik bisa menjadi faktor penentu keberhasilan sebuah proyek atau penugasan.
Namun, sering kali ditemukan kesalahan umum: membaca slide alih-alih melakukan presentasi yang sesungguhnya.
Di sinilah peran penting manajer dalam membimbing timnya agar mampu menyampaikan presentasi yang kuat dan mengesankan.
Presentasi Bukan Membaca
Banyak karyawan merasa gugup saat berbicara di depan umum, dan solusi yang mereka pilih sering kali hanya membaca dari slide yang telah mereka buat. Namun, ini bukanlah presentasi yang efektif.
Menurut Pakar Human Resources Industri Perhotelan Indonesia, Ade Noerwenda, presentasi yang baik adalah ketika karyawan memahami materi secara mendalam dan bisa menyampaikan ide-idenya tanpa harus terpaku pada teks. “Karyawan harus mampu ‘mempresentasikan’, bukan sekadar membaca,” jelasnya.
Baca juga: Inilah Kualitas Kerja yang Membuat Anda Selalu Dicari Perusahaan
Menyiapkan materi presentasi tentu penting, namun lebih penting lagi memahaminya secara menyeluruh.
“Presentasi harus di luar kepala. Setiap karyawan perlu menguasai materi dengan baik sehingga bisa menyampaikan ide tanpa harus bergantung pada catatan,” jelas Ade Noerwenda.
Manajer Harus Berperan
Manajer memegang peran krusial dalam proses ini. Sebelum seorang karyawan melakukan presentasi di hadapan tim atau bahkan klien, manajer sebaiknya mereview materi yang akan disampaikan.
Ini bukan sekadar memastikan bahwa data yang disajikan akurat, tetapi juga untuk melihat apakah gaya penyampaiannya sudah sesuai dengan standar perusahaan.
Baca juga: Prompting, Keterampilan Baru yang Harus Dimiliki Pekerja
Ade menambahkan, manajer harus memastikan bahwa presentasi tersebut bukan hanya mewakili individu, tetapi juga departemen dan perusahaan. “Setiap presentasi adalah representasi dari profesionalisme perusahaan,” ungkap Ade.
Dengan melakukan review, manajer dapat memberikan masukan terkait tata bahasa, visual, dan alur presentasi.
Mereka juga bisa melatih karyawan agar mampu berbicara dengan percaya diri, menyampaikan pesan yang jelas, dan berinteraksi dengan audiens.
Presentasi yang dipersiapkan dengan baik tidak hanya akan meningkatkan kredibilitas karyawan, tetapi juga citra perusahaan di mata publik.
Tips untuk Karyawan: Presentasi yang Mengesankan
- Pahami Materi Secara Mendalam
Bukan sekadar hafalan, tapi benar-benar mengerti. Dengan pemahaman yang baik, Anda akan lebih fleksibel saat menjawab pertanyaan dari audiens. - Gunakan Visual yang Tepat
Slide yang penuh teks membuat audiens bosan. Fokuslah pada poin-poin penting dan gunakan gambar atau grafik untuk menjelaskan ide. - Berlatih Secara Berkala
Latihan adalah kunci. Cobalah presentasi di depan cermin atau minta kolega untuk memberikan umpan balik. - Jangan Terlalu Bergantung pada Slide
Slide adalah alat bantu, bukan inti dari presentasi. Anda harus mampu menjelaskan isi slide tanpa harus membacanya. - Berinteraksi dengan Audiens
Melibatkan audiens akan membuat presentasi lebih hidup. Ajukan pertanyaan atau beri kesempatan mereka untuk berpendapat.
Di era modern ini, kemampuan presentasi menjadi aset penting bagi karyawan. Dengan bimbingan manajer dan pemahaman yang mendalam atas materi, karyawan dapat tampil percaya diri dan profesional.
Baca juga: Membangun Portofolio dan Jaringan Profesional untuk Gen Z
Ingat, setiap presentasi adalah kesempatan untuk menunjukkan keahlian, baik sebagai individu maupun sebagai bagian dari tim. ***
Dapatkan informasi menarik lainnya dengan bergabung di WhatsApp Channel Mulamula.id dengan klik tautan ini.