JAKARTA, mulamula.id – Minggu malam, alarm untuk besok sudah dipasang. Namun, sebelum sempat meletakkan ponsel, grup kantor menyala. Ada bahan rapat, permintaan mengecek dokumen, lalu pesan pendek,“Tolong disiapkan buat besok pagi, ya.”
Tidak selalu ada perintah untuk langsung bekerja. Meski begitu, pikiran sudah pindah ke urusan kantor. Membuka berkas sebentar, menghitung waktu pengerjaan, kemudian bertanya-tanya apakah pesan perlu segera dibalas.
Senin belum dimulai, tetapi sebagian waktu istirahat sudah terpakai. Situasi seperti ini membuat batas jam kerja perlu dibicarakan sampai ke kebiasaan paling sederhana. Kapan pesan dikirim dan kapan penerimanya diharapkan merespons.
Pesan Masuk, Pikiran Bekerja
Artikel edukasi pada kanal SENTA Kementerian Ketenagakerjaan menyoroti tekanan pekerja muda untuk tetap responsif terhadap pesan di luar jam kerja. Fleksibilitas bekerja dapat menyulitkan mereka melepaskan diri dari pekerjaan apabila batas waktu dan dukungan organisasi tidak jelas.
Persoalannya bisa muncul dari pesan yang terlihat biasa. Pengirim ingin mencatat ide sebelum lupa, sedangkan penerima menganggapnya sebagai tugas yang harus segera dibereskan. Tanpa keterangan tenggat, keduanya membaca pesan yang sama dengan harapan berbeda.
Bayangkan bahan rapat dikirim Minggu malam untuk dibahas Senin siang. Jika penerima mengira berkas harus selesai sebelum pukul delapan pagi, malamnya bisa berubah menjadi waktu persiapan kerja. Keterangan waktu yang jelas dapat mengurangi ruang untuk menebak-nebak.
Ambisi Memerlukan Ruang Istirahat
Keseimbangan hidup juga menjadi pertimbangan dalam memilih pekerjaan. Survei global Deloitte 2025, yang melibatkan 23.482 responden Gen Z dan milenial di 44 negara, menempatkan keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi sebagai salah satu alasan utama Gen Z memilih pemberi kerja. Temuan global ini tidak mewakili seluruh pekerja muda Indonesia.
“Mereka memprioritaskan keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi serta pekerjaan bermakna sambil mengupayakan kestabilan finansial,” kata Global Chief People & Purpose Officer Deloitte, Elizabeth Faber, dalam terjemahan pernyataan resminya.
Baca juga: Apa Semua Harus Kita Jalani dengan Kuat?
Dalam praktik sehari-hari, kebutuhan itu berarti punya waktu yang cukup untuk keluarga, urusan rumah, dan kegiatan pribadi tanpa terus menebak apakah kantor akan memanggil. Kesepakatan komunikasi membantu pekerja mengatur tenaga sekaligus memenuhi tanggung jawabnya.
Sepakati Waktu Membalas Pesan
Langkah awalnya bisa sangat konkret. Tim menyepakati jam komunikasi rutin, batas respons, dan saluran untuk urusan mendesak. Pesan berisi informasi untuk esok hari perlu dibedakan dari permintaan tindakan saat itu juga.
Pengirim dapat menambahkan keterangan seperti “Untuk dibaca besok saat mulai kerja.” Fitur pengiriman terjadwal, jika tersedia, juga bisa digunakan agar ide tetap tercatat dan pesan tiba pada jam yang disepakati.
Baca juga: Tanggal Merah untuk Siapa?
Pekerja pun dapat meminta kejelasan dengan kalimat sederhana: “Ini perlu selesai malam ini atau bisa saya kerjakan besok pagi?” Pertanyaan tersebut membantu menentukan prioritas berdasarkan kebutuhan tugas.
Untuk pekerjaan bergiliran atau layanan yang berjalan sepanjang waktu, kesepakatan perlu mengikuti jadwal petugas. Penanggung jawab yang sedang berjaga harus jelas agar seluruh anggota grup tidak merasa wajib siaga bersamaan.
Atasan Menentukan Kebiasaan Tim
Kesepakatan akan sulit berjalan jika respons tercepat di luar jam kerja selalu mendapat pujian, sementara pekerja yang membalas sesuai jadwal dianggap kurang peduli. Atasan perlu menunjukkan bahwa tenggat dan pembagian tugas berlaku konsisten.
Jika pekerjaan rutin terus datang pada akhir pekan, tim dapat meninjau perencanaan, jumlah tugas, atau pembagian orang. Mengatur notifikasi di ponsel saja tidak menyelesaikan pekerjaan yang sejak awal membutuhkan waktu tambahan.
Baca juga: WFH ASN Tiap Jumat Hemat Rp6,2 Triliun
Senin pagi memberi kesempatan untuk memulai percakapan itu. Sebelum menambah aplikasi produktivitas atau daftar tugas baru, pastikan semua orang memahami kapan harus bekerja, siapa yang sedang bertugas, dan kapan mereka bisa beristirahat dengan tenang. ***
Dapatkan informasi menarik lainnya dengan bergabung di WhatsApp Channel Mulamula.id dengan klik tautan ini.